Dicas Para Melhor Administração do Tempo

Provavelmente já você planejou fazer algo e descobriu tempos depois que pouco ou nada foi concretamente realizado. Embora existam muitas explicações para o fracasso de seu plano, a análise desse fracasso deverá ter início no plano propriamente dito. Mesmo que você não queira fazer o trabalho, para ser bem-sucedido é necessário permanecer motivado e fazer o que precisa ser feito. Muitas pessoas com freqüência dizem que irão “tentar” fazer o trabalho, mas infelizmente o que eles querem dizer é: “Esqueça — eu realmente não quero fazer isso e não vou fazer. Mais tarde, quando me perguntarem sobre meu progresso, utilizarei desculpas”. Isso é muito comum em todas as atividades humanas, seja no lar, na escola ou no trabalho. O escritor Thomas Huxley disse que “talvez o resultado mais valioso de todo o processo educativo seja a habilidade de fazer você executar aquilo que tem que ser executado, no devido tempo, quer você goste ou não. ” 

Na verdade, todos nós podemos empregar eficientes estratégias de administração de tempo para superar  obstáculos e ter sucesso nos nossos afazeres. Essas estratégias incluem o planejamento, a implementação e avaliação do plano.

A vida corrida que todos enfrentamos nos oferece obstáculos múltiplos que podem nos impedir de realizarmos certas tarefas. Existem pessoas que têm a tendência de adiar tudo e não administrar o tempo de maneira inteligente. Em resumo:acabam soterradas de atividades que precisam ser resolvidas de última hora, perdem os prazos, ou se estressam para produzir em pouco tempo o que poderia ter sido planejado e executado num tempo satisfatório. Tais pessoas precisam entender que existem três objetivos principais aos quais ela deve respeitar — ou seu planejamento irá falhar. O primeiro é escrever, listar as principais atividades que desejamos ou precisamos executar. Ou seja, devemos hierarquizar as tarefas. O que é mais importante e essencial deve ser realizado primeiro.   Em segundo lugar,  devemos planejar como e quando certas etapas devem estar concluídas. Por último, precisamos verificar se algo pode ser melhorado para que alcancemos as metas desejadas, ou seja, avaliarmos os resultados.

Este é um processo em que podemos nos monitorar perguntando-nos no fim de cada dia:

“Estou orgulhoso(a) pelo meu desempenho de hoje?”

“ Quais as coisas importantes que realizei hoje dentro do que havia programado?”

Estratégias eficientes de administração de tempo levam ao sucesso; estratégias ineficazes levam ao fracasso. É simples assim. Estratégias de administração de tempo ajudam-nos a permanecermos motivados e em dia com prazos para a execução das nossas atividades; ajudam-nos a eliminarmos o adiamento de tarefas; a equilibrarmos as várias atividades – lazer, estudos, trabalho, vida social etc. , e a mantermos um estilo de vida com excelente qualidade.

Finalmente, lance mão de todas as formas de reavivamento e  reforçamento das tarefas e prazos que precisam ser cumpridos. Eis alguma idéias bem-sucedidas: 1) envie emails pré-programados (http://netcard. virgula. terra. com. br/) para os dias em que você necessite executar alguma tarefa ou cumprir um prazo no futuro. 2) Faça cartazes com as tarefas a executar e cole na porta do quarto, no banheiro ou em outro lugar visível; 3) Programe seu celular para avisá-lo (a) de atividades desejadas; 4) mande telegramas pré-datados para si mesmo; 5) escreva na sua agenda pessoal; 6) programe uma agenda eletrônica (www. dumbra. com. br); 6) peça para que alguém da família ou amigo fazer cobranças regulares a respeito do cumprimento das suas metas pré-estabelecidas; 7) recompense a si mesmo(a) quando atingir uma meta; 8) Reserve todos os dias 30 minutos para inspecionar sua lista de compromissos e aja imediatamente naquilo que for mais urgente.

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2 Resultados

  1. julho 20, 2010

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  2. julho 20, 2010

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